工程造價的結(jié)算細(xì)節(jié)及應(yīng)對措施
工程結(jié)算簡而言之就是建設(shè)承包單位根據(jù)合同或補充合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等依據(jù)對已完成合格產(chǎn)品工程量和費用明細(xì)向建設(shè)單位報送經(jīng)濟(jì)文件并審核辦理工程價款清算的經(jīng)濟(jì)文件資料。
此過程關(guān)系到建設(shè)單位和承包單位經(jīng)濟(jì)利益問題，準(zhǔn)確把握結(jié)算細(xì)節(jié)、控制不良因素和結(jié)算工程做到公平、公正和誠實信用等方面，才能保證工程項目結(jié)算資金更接近真實，促進(jìn)工程結(jié)算的有序和良性發(fā)展。
“細(xì)節(jié)決定成敗”因此在工程結(jié)算中細(xì)節(jié)控制就更為重要，積極控制影響工程造價建設(shè)結(jié)算資金準(zhǔn)確性和資金配置合理性對參建各方利益都是息息相關(guān)。
一、結(jié)算中的細(xì)節(jié)資料對結(jié)算的影響
1、承包單位對資料整合要求
過程資料是結(jié)算的基礎(chǔ)，過程資料中的細(xì)節(jié)應(yīng)分為隱蔽資料和顯性資料，其中隱蔽資料則是重點中的重點，隱蔽資料的重點和完整性處理不得當(dāng)會對結(jié)算帶來不必要的麻煩和對結(jié)算金額帶來影響，因此預(yù)結(jié)算人員在建設(shè)工程開工后就要開始對隱蔽資料的重點和難點作分析，思考該怎樣做才能讓隱蔽資料真實性和完整性符合要求，讓其在結(jié)算中發(fā)揮其最大的作用。
首先預(yù)結(jié)算人員要明白隱蔽資料不僅是資料員做資料存檔用，更是結(jié)算中不可缺少的經(jīng)濟(jì)支撐依據(jù)。
例如：基坑土石方開挖，造價人員應(yīng)配合施工、測量人員拿到原始地貌數(shù)據(jù)（如建設(shè)單位未三通一平），在基坑、基槽開挖時應(yīng)記錄好開挖前的數(shù)據(jù)，確定好坡比，開挖后應(yīng)確認(rèn)好基坑數(shù)據(jù)，及時形成相應(yīng)文件找監(jiān)理和建設(shè)單位以書面形式確認(rèn)，土石比地勘報告和實際地貌不一致時應(yīng)及時通知監(jiān)理和建設(shè)單位進(jìn)行相應(yīng)的現(xiàn)場確認(rèn)，并留存好相關(guān)影像資料。以上工作內(nèi)容如存在遺漏或后期才發(fā)現(xiàn)，都可能會帶來不必要的扯皮和對工程結(jié)算的影響。
其次顯性資料的影響也是比較重要的，施工組織設(shè)計、施工方案、會議紀(jì)要、來往信函、認(rèn)價單、取證單、收方單等等都是通過幾方一起確認(rèn)的，很少會出現(xiàn)問題，其中施工組織設(shè)計和施工方案技術(shù)資料造價人員應(yīng)做到施工技術(shù)人員編制完成后，造價人員應(yīng)認(rèn)真分析和對會產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價值的地方與施工技術(shù)人員溝通調(diào)整，讓施工組織設(shè)計和施工方案等資料發(fā)揮到既能指導(dǎo)施工又能在工程最終結(jié)算時發(fā)揮其作用。
2、軟件應(yīng)用、規(guī)范應(yīng)用中的細(xì)節(jié)對結(jié)算的影響
社會的不斷發(fā)展，科技智能化取代人工一步步逼近，現(xiàn)在的工程造價大部分都是人工智能，BIM 應(yīng)用、軟件智能組價應(yīng)用等等都為造價員節(jié)約了不少時間和精力，但智能化也有其不能覆蓋的地方，部分工程量也必須要人工處理，造價人員對軟件設(shè)置及規(guī)范的理解程度也有不同偏差，這些軟件和規(guī)范上的細(xì)節(jié)對建設(shè)工程結(jié)算的影響也是不容忽略的。
二、建設(shè)單位對資料的整合要求
建設(shè)單位作為結(jié)算的參與方，建設(shè)單位分為開發(fā)商和政府部門，不管建設(shè)單位是自有人員還是聘請單位管理都應(yīng)該嚴(yán)格按照公平、公正和誠實信用的要求處理結(jié)算，這樣才能對讓建設(shè)工程有序合理的發(fā)展。
對于建設(shè)單位工程結(jié)算中的隱蔽資料和顯性資料也是同樣要在設(shè)計階段和施工過程中的細(xì)節(jié)做重點把控，設(shè)計階段應(yīng)重點檢查和分析設(shè)計圖紙對今后的影響，設(shè)計圖紙問題越少對今后施工過程和結(jié)算中帶來的問題就會越少。
在簽署合同階段和施工階段則應(yīng)對發(fā)文資料的準(zhǔn)確性把握和發(fā)文函件內(nèi)容清晰明了，這樣才能減少在今后結(jié)算中爭議問題。其次施工過程中的把控和影像資料的收集整理對今后的結(jié)算也是必不可少的，只有把在施工過程中的這些細(xì)節(jié)控制好了，今后不管施工單位怎樣操作，在證據(jù)面前都是清水一灘。
建設(shè)單位不僅施工現(xiàn)場要把控好還要專業(yè)知識過硬，在把握細(xì)節(jié)方面還要能對癥下藥，對結(jié)算紙質(zhì)資料的完整性要求和電子版資料的真實性和可參照性要有明確要求，對工程軟件的細(xì)節(jié)把握和分析應(yīng)做到了如指掌，這樣才會讓審計公司和單位內(nèi)審中做到總體把關(guān)控制。
同時也要嚴(yán)格要求咨詢企業(yè)遵守職業(yè)道德，對結(jié)算的真實性和完整性負(fù)責(zé)，嚴(yán)格監(jiān)督咨詢企業(yè)和施工單位在審計過程中的工作內(nèi)容。
三、工程竣工結(jié)算資料細(xì)節(jié)對工程的影響
1、對施工單位的影響和應(yīng)對方式
承包單位承接項目的目的就是為了有個良好的經(jīng)濟(jì)效益，竣工結(jié)算就是體現(xiàn)承發(fā)包雙方經(jīng)濟(jì)效益的主要形式，結(jié)算就是在整個施工過程中完成合同或補充協(xié)議規(guī)定及最終竣工結(jié)算的合格產(chǎn)品以經(jīng)濟(jì)形式的表現(xiàn)，在施工過程中資料的完整性、準(zhǔn)確性、細(xì)節(jié)性就顯得尤為重中之重。
施工離不開預(yù)算，預(yù)算離不開施工，兩者是相互依存的，施工現(xiàn)場做得再好內(nèi)業(yè)資料做不好最終的影響是不言而喻的，因此在設(shè)計階段就應(yīng)該開始考慮結(jié)算，竣工結(jié)算資料內(nèi)容的細(xì)節(jié)是結(jié)算準(zhǔn)確性和完整性的基礎(chǔ)，只有基礎(chǔ)牢固，在結(jié)算中承包單位才能站得住腳，才能將也完成的合格產(chǎn)品的價值完整的體現(xiàn)。
例如：基坑、溝槽土石方收方時，應(yīng)描述基坑、溝槽的長、寬、深度、坡比、土質(zhì)成分等，并附相應(yīng)現(xiàn)場收方照片，但往往有些預(yù)算員會把土質(zhì)成分忘記體現(xiàn)及溝槽內(nèi)設(shè)施忘記描述，并且此部分基坑、溝槽土質(zhì)成分照片的拍攝角度體現(xiàn)得不清晰，因此導(dǎo)致最終結(jié)算資料審核的是扯皮。
對承包單位來說應(yīng)建立健全相應(yīng)的結(jié)算制度和組織有能力的結(jié)算人員完成結(jié)算工作，制度能規(guī)范工作，制度能管理人心，然而組織有能力的造價人員來管理預(yù)算和辦理結(jié)算，只有預(yù)結(jié)算人員對專業(yè)水平過高和職業(yè)道德水平過硬，就會讓結(jié)算資料和最終結(jié)算效率發(fā)揮到最大的作用，才能讓結(jié)算資金的準(zhǔn)確性和資金配置合理性得到有效地提高。
2、對建設(shè)單位的影響和應(yīng)對方式
建設(shè)單位有效、合理的管理工程竣工結(jié)算，讓國有資金或企業(yè)利益得到合理的配置，這對建設(shè)單位的管理人員的專業(yè)水平和管理要求也是很高的，在結(jié)算中，既要了解施工單位可能多報、虛報的分項，又要對這些可能出現(xiàn)的情況收集和提供相關(guān)依據(jù)，這些過程如未嚴(yán)格要求，會對整個結(jié)算帶來很大的困難，也會對結(jié)算資金的準(zhǔn)確性大打折扣，甚至?xí)?、集團(tuán)和個人利益帶來不良影響。
因此，在結(jié)算審核過程中必須嚴(yán)格要求造價咨詢公司對結(jié)算審核的中出現(xiàn)的爭議及時上報，并協(xié)調(diào)處理好結(jié)算中出現(xiàn)的問題，對造價咨詢機(jī)構(gòu)不明確的地方及時處理和協(xié)調(diào)。只有把控好每個細(xì)節(jié)、每個環(huán)節(jié)，才能讓資金價值發(fā)揮最大的作用。
結(jié)語：
工程結(jié)算是工程造價有效控制的最后一關(guān)，工程結(jié)算中對最后的結(jié)算金額影響的因素數(shù)不勝數(shù)，若不能細(xì)細(xì)控制好最后每個環(huán)節(jié)和嚴(yán)格層層把關(guān)結(jié)算過程將會對整個工程帶來很多不必要的爭議和造成不可挽回的損失。
結(jié)算是個很細(xì)致的工作，只有認(rèn)真對待在結(jié)算時的每一個環(huán)節(jié)和做到對資料收集的準(zhǔn)確性和完整性、在算量過程中尊重客觀事實，做到不多算、不冒算、不虛算，做到實事求是，不抱僥幸心理。在審核過程中也要做到以依據(jù)為理由，有良好的職業(yè)道德和公平、公正、誠實信用的原則，不要以審減附加費作為自己在審核中的利益輸出。
在此基礎(chǔ)上保證結(jié)算量變到質(zhì)變的準(zhǔn)確和真實性，使每一個工程結(jié)算資金能讓發(fā)揮其最終的真實性。同時才讓工程結(jié)算工作創(chuàng)造出一個良好的環(huán)境，促進(jìn)工程結(jié)算在整個建筑行業(yè)中的良性發(fā)展。
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