什么是建筑工程預(yù)算的審核與竣工結(jié)算？
建筑工程的預(yù)算，指的是有資質(zhì)的單位根據(jù)建筑工程的設(shè)計(jì)圖樣和相關(guān)文件，為其單位或者委托單位進(jìn)行分析某些工程造價(jià)的工作。工程的預(yù)算是其業(yè)主進(jìn)行投資的控制以及工程招標(biāo)、和施工單位成本分析的重要根據(jù)。但是在工程預(yù)算的編制中往往會出現(xiàn)各種漏洞，因此就需要做好工程預(yù)算的審核工作，這是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
1.1預(yù)算審核的階段探討
第一個(gè)階段就是自校，也就是指編制人員自己對工程的預(yù)算進(jìn)行校對和審核工作。在這個(gè)階段，主要的工作就是要讓編制人員養(yǎng)成自己校對的習(xí)慣，在校對中檢查自己所編制出的預(yù)算是否存在遺漏的地方;檢查預(yù)算中的對工程總量的計(jì)算是否是正確的;檢查在預(yù)算中對于定額項(xiàng)目的套取等是否合理;各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與其同類工程是否相近;最主要的工程量的指標(biāo)是否都在其規(guī)定范圍之內(nèi)，以上這幾項(xiàng)都是自校過程中需要作為重點(diǎn)來抓的項(xiàng)目。如果發(fā)現(xiàn)了一點(diǎn)問題等 應(yīng)該加以改正，做到基本沒有重大的錯(cuò)誤和遺漏點(diǎn)。
第二階段就是互校階段，也就是指預(yù)算小組內(nèi)的同事之間或者業(yè)務(wù)骨干來進(jìn)行對工程預(yù)算的審核校對。在這個(gè)過程中，可以根據(jù)預(yù)算小組內(nèi)成員對于業(yè)務(wù)的熟練程度和個(gè)人特點(diǎn)來安排選粗后細(xì)的審核校對工作，先從各個(gè)項(xiàng)目間經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和同類工程的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析和對比之后，然后再進(jìn)一步的對重點(diǎn)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核校對，這個(gè)過程主要是做到對其工程量、單價(jià)以及調(diào)價(jià)等方面的無誤。
第三個(gè)階段就是預(yù)算組的業(yè)務(wù)主管或者負(fù)責(zé)人來進(jìn)行最終的審核工作。他的工作就是檢查單位工程預(yù)算中是否存在遺漏點(diǎn)、工程預(yù)算的文件是否齊全，詳細(xì)說明知否全面，以及做是否做到了外發(fā)文件在內(nèi)容和形式上的完整，造價(jià)是否正確等幾個(gè)主要方面。
從以上三個(gè)階段可以看出，工程預(yù)算審核的每個(gè)階段在內(nèi)容上都大致相同，但是卻又不同的側(cè)重點(diǎn)，自校主要是對工程預(yù)算全面的校對，互校則是對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指數(shù)以及漏項(xiàng)的校對，審核階段則是從整體上對工程的預(yù)算是否全面和完整的校核。
1.2審核的內(nèi)容及其主要方法
在工程預(yù)算的審核階段，審核的主要內(nèi)容和方法包括以下幾個(gè)主要方面：
第一是對原始數(shù)據(jù)的審核;其次是對每平方米建筑面積的主要建筑工程量的指標(biāo)進(jìn)行審核;再次是對容易遺漏的項(xiàng)目進(jìn)行審核;最后是對價(jià)格、取費(fèi)和調(diào)價(jià)，以及各項(xiàng)造價(jià)指標(biāo)進(jìn)行審核。
2.對工程竣工結(jié)算的有關(guān)探討
工程的竣工結(jié)算，指的是承包方根據(jù)合同的規(guī)定全部完成了其所承包的工程之后，經(jīng)過有關(guān)驗(yàn)收質(zhì)量合格，并且符合合同的要求之后，向發(fā)包人進(jìn)行最終的工程款項(xiàng)的結(jié)算工作。工程的竣工結(jié)算，牽扯到施工企業(yè)的利益，決定了該工程項(xiàng)目的最終盈利，所以怎樣將已經(jīng)做了的工作通過竣工結(jié)算體現(xiàn)出來，是每一個(gè)施工單位都應(yīng)該重視的問題?？墒且?yàn)榉N種原因，很多施工單位在這個(gè)方面都存在很多問題，這樣就會影響到該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
2.1目前的竣工結(jié)算匯總存在的問題分析
首先就是很多負(fù)責(zé)竣工結(jié)算的工作人員的業(yè)務(wù)水平是不過關(guān)的，以至于最終結(jié)算出的數(shù)據(jù)并不與現(xiàn)實(shí)相符。造成這種現(xiàn)象的原因，可能是因?yàn)槠浜炞C的表述不夠清楚以至于數(shù)據(jù)出現(xiàn)了模糊;也可能是因?yàn)樵诠こ塘康挠?jì)算上存在著很多誤差;也有可能是因?yàn)樵诓牧系膬r(jià)格方面不夠清晰而出現(xiàn)了結(jié)算上的誤差等等。
其次，就是施工單位在合同和現(xiàn)場簽證中在用詞上的不嚴(yán)謹(jǐn)而導(dǎo)致了最后的結(jié)算和現(xiàn)實(shí)有很大出入。
再者就是因?yàn)槭┕挝灰驗(yàn)閾?dān)心結(jié)算審計(jì)過緊而使結(jié)算價(jià)格虛高從而導(dǎo)致的造價(jià)較高。
2.2對做好竣工結(jié)算提出的可行建議分析
首先，做好竣工結(jié)算的前提就是要求企業(yè)一定要重視這個(gè)環(huán)節(jié)的工作。企業(yè)要在竣工結(jié)算中有其嚴(yán)格的管理制度，要制定一套嚴(yán)格投標(biāo)和結(jié)算工作的管理制度和程序，以項(xiàng)目部為單位來設(shè)立負(fù)責(zé)合同管理的工作人員，由這個(gè)負(fù)責(zé)人牽頭來實(shí)現(xiàn)從投標(biāo)開始到竣工結(jié)算結(jié)束的全過程的工作管理，并且還要建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理制度。據(jù)此，就需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不僅需要重視投標(biāo)工作，還需要在結(jié)算方面配備足夠多的有素質(zhì)有水平的工作人員，讓其參與到投標(biāo)的決策分析中來。
其次，就是要求企業(yè)要重視對結(jié)算人員的培養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)竣工結(jié)算工作的人員的素質(zhì)的高低，會直接影響到竣工結(jié)算的工作質(zhì)量。預(yù)算人員和結(jié)算人員不僅需要有很高的業(yè)務(wù)水平，還需要對企業(yè)有高度負(fù)責(zé)的觀念。在實(shí)際工作中具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：要熟悉合同中的條款和協(xié)議內(nèi)容;要熟悉合同的施工范圍和劃分的標(biāo)段;要熟悉合同中對物質(zhì)設(shè)備的采購劃分;要熟悉工程量的計(jì)算以及套用定額;要能夠深入施工現(xiàn)場來掌握現(xiàn)場工作的進(jìn)展和施工技藝;隨時(shí)關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，能夠掌握行業(yè)內(nèi)最為關(guān)鍵的第一手信息等。高的要求需要一個(gè)高水平的團(tuán)隊(duì)來實(shí)現(xiàn)，因此就需要施工單位要重視對內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)和外送學(xué)習(xí)，加大對預(yù)算和竣工結(jié)算工作人員的培訓(xùn)力度。
第三，要做好手機(jī)資料的相關(guān)工作。在建筑工程的實(shí)際實(shí)施中，做好對與竣工結(jié)算有關(guān)的資料的收集工作是十分必要的。因?yàn)橐环矫妫@可以保證竣工結(jié)算在內(nèi)容上的完備性，另一方面可以保證竣工結(jié)算工作的順利進(jìn)行，以免發(fā)生疑問和矛盾等。在資料的收集上主要包括以下幾點(diǎn)：首先是工程的承包合同以及補(bǔ)充協(xié)議等重要文件，這是進(jìn)行結(jié)算編制的最基本和最為直接的一句，直接影響到結(jié)算時(shí)項(xiàng)目的費(fèi)用能否計(jì)入;其次是建筑工程的設(shè)計(jì)圖紙和其會審記錄等，這是對工程量進(jìn)行結(jié)算的主要依據(jù);第三十投標(biāo)報(bào)價(jià)，這是清淡增減項(xiàng)和合同外項(xiàng)目等費(fèi)用調(diào)整的一句;施工組織記錄和施工簽證等;有建筑工程有關(guān)的國家或地方法規(guī)和文件等。
第四，在結(jié)算中應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)的進(jìn)行分析?？⒐そY(jié)算中最容易出現(xiàn)的失誤就是出現(xiàn)遺漏點(diǎn)，出現(xiàn)了遺漏點(diǎn)就意味著會有部分損失。為了避免這一問題，就需要從以下幾個(gè)角度來進(jìn)行竣工結(jié)算工作:對于那些因?yàn)檎咦兓鸬馁M(fèi)用上的調(diào)整，應(yīng)該進(jìn)行仔細(xì)的分析和探討;在投標(biāo)時(shí)要按照常規(guī)來計(jì)算，在最后的竣工結(jié)算時(shí)要按照實(shí)際花費(fèi)來結(jié)算;對于因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更和指令等導(dǎo)致的費(fèi)用，要認(rèn)真的最好結(jié)算前資料的整理;對于施工索賠的費(fèi)用，在竣工結(jié)算時(shí)要按照已經(jīng)整理好的資料進(jìn)行仔細(xì)的研究，然后根據(jù)合同和定額已經(jīng)政策法規(guī)等來進(jìn)行對比分析。
最后，就是要做好對于公共關(guān)系的處理工作。竣工結(jié)算是一個(gè)涉及多家單位和多種因素的工作項(xiàng)目。施工單位如果想要做好竣工結(jié)算工作，就不僅需要考慮自身因素，還需要正確的處理好和每一個(gè)參與到施工中的單位的關(guān)系，具體的包括業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、造價(jià)咨詢單位等。施工單位應(yīng)該要根據(jù)施工過程中的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，和工作中已經(jīng)建立起的友好合作關(guān)系，盡可能的讓各方面都配合其竣工結(jié)算的工作。在合同的履行中，要樹立良好的企業(yè)形象，這樣才可以為竣工結(jié)算創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境，從而為爭取一個(gè)有優(yōu)勢的結(jié)算數(shù)額打下基礎(chǔ)。
